Mindenekelőtt érdemes adótanácsadóval konzultálni, hogy melyik cégforma volna a legmegfelelőbb számunkra a tevékenységünk és a várható jövedelmünk figyelembe vételével. Az esetek legnagyobb hányadában a KFT, azaz SRL formát választják az ügyfelek, amely korlátlan felelősséget nyújt a tulajdonosoknak. Természetesebb kisebb volumenű munkák kivitelezésére választhatjuk az egyéni vállalkozási formát, itt azonban a személyes vagyonával felel annak tulajdonosa. Vagy ha már rendelkezünk egy komolyabb tőkével, esetleg nagyobb befektetők vannak mögöttünk, s kacsintgatunk a későbbiekben a tőkebevonással is, akkor érdemes elgondolkozni egy RT, azaz SA alapításán is. 
Megjegyzés: Legyen szó akár egyéni vállalkozásról, akár SRL-ről, időközben válthatunk másik társasági formára, ha úgy érezzük, hogy kinőttük az eredeti cégformánkat.

Érdemes olyan cégnevet választanunk, amelyik összecseng a vállalkozásunk profiljával. Sokan döntenek úgy, hogy nem csupán a profil jellegére utaló kifejezést választanak bele a cégnevükbe, hanem mondjuk nevük monogramját, vagy ha több tulajdonossal rendelkezik a cég, akkor többek nevének a monogramjából alkotnak egy hangzatos fantázianevet. A cégnév foglalási űrlapot aztán be kell küldeni a cégbíróság illetékes alosztályához, és a nyomtatványon érdemes mindhárom pozíciót kitölteni, azaz adjunk meg három lehetséges cégnevet fontossági sorrendben egymás alá sorolva azokat.

Minden egyes gazdasági társaságnak kell hogy legyen egy bejelentett székhelye, ahol elérhetik a tulajdonost a hatóságok és az ügyfelek. Székhelynek sokan a saját lakásukat választják, azonban ez nem minden esetben szerencsés, hiszen csak a későbbiekben döbben rá a vállalkozó, hogy ezen a címen fogják majd őt keresni a hatóságok, vagy a lehetséges ügyfelek. Legjobb, ha egy külön irodát bérelünk, vagy kihelyezzük egy székhelyszolgáltatóhoz a KFT-nk címét.

A társasági szerződés megszerkesztéséhez már érdemes szakember segítségét kérni. Habár ilyen formanyomtatványok letölthetők a cégbíróság hivatalos honlapjáról, és talán még az ügyvédek vagy hivatásos szakemberek is ugyanezt a modellt alkalmazzák, azonban egy ilyen irat kitöltése megköveteli a megfelelő szakértelmet. Ebben határozzuk meg az alapító tagok számát, azok részesedését, itt adjuk meg, hogy ki/kik lesznek a vállalkozási ügyvezetői, itt fog szerepelni a KFT székhelye, és szükség esetén az egyéb rendelkezések pontot is ki lehet tölteni, személyre lehet szabni abban az esetben, ha a szokványostól eltérő üzleti modellünk, társasági eljárásaink lesznek.

Mindenképpen szükségünk lesz az alapító dokumentumok hitelesítéséhez egy közjegyzőre vagy ügyvédre. Mielőtt benyújtjuk a bejegyzési kérelmet, bizonyos iratokat hitelesíteni kell. Ilyenek a:
* Ügyvezetői nyilatkozat
* Aláírásminta
* Alapító okirat
Természetesen ezeken kívül számos az ANAF-hoz irányuló kérelem és a cégbírósághoz küldendő formanyomtatvány kitöltése is kötelező. Ezeket ha lehetséges, szakemberrel készíttessük el, mert a legapróbb hibáért is visszadobja az iratokat korrekcióra a hivatal.

Miután elkészültek a hitelesített dokumentumok, és a szükséges formanyomtatványokat is szakszerűen kitöltötte a kérelmező, be lehet adni a bejegyzési kérelmet a cégbírósághoz, azaz az ONRC-hez, mely hivatal néhány nap alatt elbírálja a kérelmet. Néha előfordul, hogy a hibásan kitöltött iratokat visszadobja javításra a cégbíróság, vagy akár el is utasíthatja a kérvényt ha például egy eltiltott ügyvezetővel találkoznak.

Amennyiben a cégalapító kérelmét elfogadta az ONRC, és ki is adták a bejegyzést igazoló Végzést, a Certificat De Inregistrare nevezetű okmányt, akkor a cégvezető megbízhat egy könyvelőt, hogy kérvényezze először az ÁFA-regisztrációt a cég számára, majd az adóhivatal (ANAF) által kiosztott regisztrációs számot fel kell vezettetni a VIES-rendszerbe, amely igazolja, hogy az adott vállalkozás rendelkezik érvényes ÁFA-számmal, és folytathat intrakommunitáris tevékenységet.

Miután kézhez kaptuk a bejegyzési és ÁFA-papírt, kötelezően bankszámlát kell nyitnunk az újonnan alakult vállalkozás számára. Ha ezt elmulasztjuk, akkor bírságra számíthatunk. Vállalkozói számla nyitásra 30 napot adnak a hivatalok, ez idő alatt legalább egy RON-os bankszámlát kell nyitnia a cég ügyvezetőjének vagy egy helyi bankban, vagy akár egy internetes fintech bankban. Az ANAF számára csak az fontos, hogy rendelkezzen a vállalkozás egy érvényes számlaszámmal, ahonnan majd az adókat befizetheti.

Ha vállalkozásunk van Romániában, akkor rendelkeznünk kell egy online ügyfékkepuval is, ahonnan beküldhetjük a havi bevallásokat. Enélkül már nem üzemelhet vállalkozás, ez is kötelező jellegű, ha elmulasztjuk, akkor büntetést kockáztatunk, sőt akár a vállalkozás adószámát is visszavonhatja az adóhivatal.

Ha csak az cég ügyvezetője nem rendelkezik a szükséges szakképesítéssel, akkor szüksége lesz a vállalkozásnak egy könyvelőre, aki beküldi az adóhivatalhoz a havi bevallásokat, elkészíti a féléves és éves mérlegeket, továbbá elvégzi a bérszámfejtéssel járó feladatokat. Mindenképpen ajánlott szakképzett könyvelőt választani, aki tagja a könyvelői kamarának, és rendelkezik szakmai felelősségbiztosítással is.